Como ya hemos hablado anteriormente, los congresos virtuales son una gran alternativa para participar en simposios en los que no puedes asistir presencialmente.
Además, este tipo de reuniones no solo permite la reducción de costos asociados a desplazamientos y hospedaje, sino que facilitan la difusión más amplia, ya que alcanza a investigadores y asistentes sin importar su ubicación geográfica. Esto no exime de lograr los objetivos de un congreso tradicional: compartir y discutir información importante.
A raíz de la pandemia por COVID-19, la realización de este tipo de eventos supuso todo un desafío pues no era posible la congregación de muchas personas de forma presencial. Como resultado, los congresos y otras formas de reuniones virtuales ganaron popularidad.
Ya sean congresos de educación de México con participantes del otro lado del mundo o eventos interculturales, la tecnología de hoy en día, permite que se logren estos simposios con la misma calidad que uno presencial. Si aún no te has sumado a esta experiencia; pero te gustaría participar, te invitamos a seguir leyendo y así conocer cómo puedes formar parte de congresos virtuales.
Requisitos para participar en un congreso virtual
En principio, cada congreso cuenta con sus propios requisitos para participar según la temática, logística, propuestas de publicación y cuota de recuperación. De manera general, estos son los requisitos o pasos a seguir más comunes:
1.- Registrarse o inscribirse
Muchos congresos cuentan con su sitio web oficial para consultar las bases de las convocatoria, fechas próximas y congresos anteriores, además de ser un medio de comunicación directa con los participantes, por lo que registrarse en estos sitios es el primer requisito para participar.
En otros casos no es necesario un registro web, pero sí una inscripción previa como interesado a participar en el congreso.Es crucial leer detenidamente las normativas, ya que al inscribirse se asume la aceptación de todas las normas establecidas..
2.- Enviar propuesta
Normalmente, según las disciplinas académicas, los congresos tienen líneas temáticas específicas que se deben seguir para enviar una propuesta de participación, así como requisitos técnicos de los trabajos para facilitar el proceso de recepción y selección a los organizadores.
Algunos congresos solicitan únicamente un resumen de la ponencia; otros, el texto completo, e incluso requieren acompañamiento audiovisual. Además de participar como ponentes, en ocasiones se ofrece la oportunidad de impartir talleres, moderar un simposio o sólo ser asistente.
3.- Mantenerse al tanto de novedades
Desde la publicación de la convocatoria, los organizadores del congreso publican las fechas importantes: recepción, aceptación, realización del congreso y publicación de los trabajos, sin embargo, una vez que se envía una propuesta es importante mantenerse al tanto de los resultados.
Esto debido a que hay información clave que se brinda hasta que se acepta el trabajo o, en otros casos, se envía una retroalimentación o recomendaciones. Asimismo, una vez aceptado, algunos congresos solicitan equipo de cómputo o software específicos para conectarse.
Es importante revisar a detalle los requisitos del congreso de interés, para cumplirlos al pie de la letra y asegurar la participación en éste sin que haya contratiempos.
Consejos para mandar ponencias a congresos virtuales
Además de cumplir con los requisitos de las convocatorias para los congresos virtuales, es necesario asegurarse de tener una buena propuesta de participación y que ésta vaya acorde a las líneas temáticas de investigación. Para garantizar esto, a continuación te compartimos los siguientes consejos para envíar tu ponencia:
1.- Escoger un tema
Como ya lo mencionamos, los congresos brindan las líneas temáticas de participación, así que la elección del tema va en función de esto.
Asimismo, es recomendable revisar previamente la audiencia a quien te vas a dirigir, ya que en ocasiones, hay congresos dirigidos hacia estudiantes y profesorado mientras que en otras ocasiones, estos congresos están pensados para un cuerpo más académico o público en general. Esta consideración te permitirá determinar el nivel de tecnicidad que debería tener tu trabajo a la hora de presentarlo.
2.- Preparar el contenido
En el caso de que ya cuentes con un trabajo para participar como ponente, asegúrate de revisar exhaustivamente tus fuentes de información, ya sean entrevistas o trabajo de campo; recuerda que respaldar tu contenido con las fuentes, otorgará mayor validez a tu presentación.
Además, un excelente consejo para tu ponencia es que sea lo más interactiva posible, incluir presentaciones, videos didácticos y uso de aplicaciones para facilitar la participación activa de los oyentes con preguntas o votaciones en tiempo real, siempre y cuando sea con moderación.
3.- Corroborar y practicar
Una vez que ya te aseguraste de que tu ponencia cuenta con los mejores recursos de investigación y el contenido está bien organizado, ahora es importante revisar minuciosamente la propuesta enviada al congreso esto garantizará que todo esté en orden o identificar posibles modificaciones necesarias.
Por otro lado, si tu ponencia ya fue aceptada, es de vital importancia practicar tu participación con público invitado que puedan darte una retroalimentación previa; aprovecha las herramientas virtuales y ponte en contacto con tus conocidos para practicar con ellos.
Incluso si los organizadores del congreso en el que participarás te solicitan modificaciones, trata de familiarizarte al máximo con tu presentación. Esto te permitirá desenvolverte con mayor facilidad.
4.- Disfruta de tu congreso
Como comentamos, hoy en día muchos congresos tienen la posibilidad de asistencia de forma virtual, sin embargo pocos centros de investigación cuentan con una plataforma propia para coordinarlos, ya que simplemente utilizan espacios como Zoom o Google Meet para transmitir las conferencias.
Sin embargo, queremos resaltar que hay otros centros de investigación que cuentan con una plataforma exclusiva y propia del mismo, como es el caso de RedesLa que cuenta con Vive RedesLA.
Este centro desarrolló su plataforma para que los asistentes, tanto ponentes como participantes pudieran tener una experiencia más enriquecedora, debido a que posibilita disfrutar del congreso como si estuvieran de manera presencial.
¿Cómo es posible? Además que su plataforma ofrece soporte técnico y comunicación directa con el equipo organizador, los participantes podrán trasladarse de manera virtual por las distintas áreas en donde se recrea las conferencias; esto incluye salones, auditorios, espacios de esparcimiento y hasta el mezzanine (donde se celebran los brindis). Propiciando así, una interacción entre colegas que asisten de manera virtual como presencial.
Próximos congresos virtuales en Latinoamérica
En Latinoamérica existen diversos congresos que abordan distintas áreas de la investigación por lo que, si te interesa alguna disciplina en particular, posiblemente encuentres alguno que te llame la atención en la siguiente lista de próximos congresos virtuales que se llevarán a cabo:
1.- 2do Congreso Latinoamericano de Investigación en Estudios de Género
Hoy en día los estudios de género y de las mujeres han cobrado un gran reconocimiento tanto a nivel nacional como internacional, poniendo el foco en problemáticas que nos conciernen a las mujeres más allá de la academia.
De ahí surge RELEG, un congreso enfocado a visibilizar el papel de las mujeres en distintas áreas, tales como la comunicación, la política, la tecnología, la sociedad, entre otras. Este congreso se llevará a cabo en el mes de septiembre, por lo que estás a tiempo de registrarte como asistente.
2.- 9no Congreso Latinoamericano de Investigación en Administración y Negocios
Por noveno año consecutivo se celebrará el Congreso de la RELAYN (Red de Estudios Latinoamericanos de Administración y Negocios) el cual busca generar discusión en torno a las distintas investigaciones enfocadas en las micro y pequeñas empresas dentro de América Latina.
El congreso de este año será los días 28 y 29 de noviembre de 2024 y tendrá diversos ejes temáticos, desde la mercadotecnia y finanzas hasta la productividad, competitividad y otros factores externos. Cabe resaltar que este congreso es de modalidad mixta (presencial o virtual a través de Vive RedesLa)
Actualmente está abierta la convocatoria para enviar tu ponencia o inscribirse como asistente ya sea presencial o virtual, por lo que te invitamos a que navegues por su página web para enterarte más del congreso.
3.- 6to Congreso Latinoamericano de Investigación en Educación y Pedagogía
Si bien su emisión del 2023 fue a inicios del mes de febrero, la convocatoria para participar en la emisión en turno de RELEP suele abrir en enero de cada año, por lo que si tienes investigaciones encaminadas dentro de las áreas de educación y pedagogía, te invitamos a mantenerte al pendiente de su sitio web para que seas de los primeros en mandar su propuesta para la siguiente emisión. Al igual que RELAYN, RELEP es un congreso de modalidad mixta, el cual posibilita la asistencia tanto presencial como virtual.
Es recomendable buscar algunas instituciones universitarias destacadas en países de Latinoamérica, ya que suelen difundir constantemente convocatorias para congresos según distintas áreas del conocimiento, tal como se mencionó anteriormente.
4.- XV Congreso Internacional sobre la Imagen
Este congreso está planificado para el 24 y 25 de octubre del 2024 por la Universidad Abierta Interamericana en Buenos Aires, Argentina. El tema principal gira en torno a Imágenes e imaginarios a partir de inteligencia artificial. La inscripción para participar como ponente ya está abierta al público. En su página web encontrarás más información sobre los requisitos para registrarte.
5.- 22nd LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology
Igualmente a mediados de julio, se llevará a cabo el congreso de LACCEI (Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions) una organización sin fines de lucro que busca ofrecer novedades sobre computación, ingeniería, educación y tecnología. Este año se celebrará en la ciudad de San José, Costa Rica. Si te interesa participar estás aún a tiempo ya que la fecha límite para entregar propuestas es el 2 de febrero.
Para finalizar, te invitamos a visitar regularmente nuestro blog, ahí encontrarás más información acerca de congresos virtuales de distintas líneas de investigación así como consejos para participar.
Si la información te pareció de utilidad, comparte este artículo con amigos y familiares que puedan estar interesados. ¡Gracias por leer!
