Durante mucho tiempo, nos acostumbramos a los eventos presenciales, como los congresos de negocios. En estos espacios construimos diálogos, debates y capacitaciones sobre distintos temas académicos y laborales.
A partir de la pandemia Covid-19 se tuvo que suspender toda actividad presencial, por lo que hacer congresos fue imposible. Para continuar realizando congresos periódicamente, se tuvieron que hacer cambios en la organización y modalidad de presentación.
Así, se crearon los congresos virtuales, una nueva modalidad en la que, a través de reuniones con video, audio y chat en plataformas de comunicación en línea, se generó una conexión entre presentadores y participantes de todas partes del mundo.
Sin embargo, al volver a tener actos presenciales en los congresos, surgieron varias preguntas: ¿sigue siendo rentable y versátil utilizar los congresos virtuales o presenciales? ¿Cuál modalidad es más conveniente? ¿Cuáles ventajas y desventajas existen entre una y otra?
En este artículo de RedesLa conocerás cuáles son las ventajas y desventajas de los congresos virtuales y presenciales, para que tengas un panorama más amplio sobre cuál opción es mejor elegir y gestionar.
Congresos presenciales
Los congresos presenciales son considerados vitales para las comunidades académicas y profesionales, estas reuniones fomentan la interacción cara a cara, mejorando la conexión y espontaneidad de ideas, por ejemplo, en congresos de educación en México.
Ventajas
1. Inclusión e interacciones con conferencistas
Asistir de forma presencial facilita el intercambio y networking con otros participantes, ya que un ambiente informal genera mayor interacción social. Al estar frente a frente, tienes la oportunidad de conocer y hablar con los ponentes, estableciendo contactos, compartiendo conocimientos y forjando colaboraciones.
Las actividades propuestas por el congreso se desarrollan con mayor comodidad al socializar y crear lazos, además, la audiencia se concentra más. Generar una conexión entre conferencistas y participantes es una emoción que sólo en la modalidad presencial puede lograrse.
En congresos RedesLa incluimos el beneficio de que cada uno de nuestros participantes puede tener interacción directa con conferencistas de renombre nacional e internacional. De modo que fomentamos la retroalimentación directa entre estudiantes de maestría y doctorado y los miembros del Sistema Nacional de Investigadores (SNI).
2. Viajes y cultura
Los congresos presenciales están caracterizados por la facilidad en las salidas culturales, por ejemplo, al cenar en lugares típicos, conocer nuevas ciudades o asistir a espectáculos.
Al viajar, tienes la oportunidad de estar en lugares abiertos o cerrados para llevar a cabo el congreso. Sin embargo, el cupo tiene un límite de aforo en las salas.
3.- Congresos en instituciones de alto prestigio
En RedesLa realizamos nuestros congresos en colaboración con universidades de gran prestigio en el país, por lo que las actividades se llevan a cabo en las instalaciones de estas instituciones para que los participantes puedan tener la experiencia de conocer estos espacios académicos y aprender directamente de ellos.
4.- Constancia de participación
Los asistentes a los congresos presenciales tienen la posibilidad de obtener una constancia por su participación, este documento está avalado por las instituciones involucradas, en el caso de RedesLa ofrecemos constancia avalada tanto por nosotros como por las universidades de prestigio en las que se realizan las actividades.
Desventajas
1. Tiempos y horarios
La dificultad presencial de un congreso de administración es el límite de tiempo, pues al intentar unir distintas comunicaciones en sesiones de una o dos horas, se restringe bastante el tiempo para debatir, discutir y preguntar. A veces empiezan con contratiempos.
2. Inclusión e interacciones
La participación puede ser desigual, y por falta de tiempo no se pueden responder todas las preguntas y comentarios. Tener un espacio para discutir y exponer temas e ideas es vital para conocer los distintos puntos de vista y la diversidad de opiniones.
3. Tiempos y horarios
Los horarios específicos pueden ser un problema para algunas personas que se retrasan por tráfico u otras actividades, además, no siempre son accesibles para todo el público.
Congresos virtuales
Los congresos en línea aprovechan la tecnología para mediar digitalmente los eventos, interacciones y herramientas virtuales.
Al trascender las barreras geográficas, brindar un mayor acceso a la información, difusión y colaboración con otros profesionales del mundo, se fomentan las oportunidades de networking global.
Ventajas
1. Inclusión e interacciones
Permiten la asistencia de los interesados en participar en eventos sin tener que desplazarse, por ello se rompen barreras geográficas, facilitando la presencia de expositores internacionales, la asistencia de más congresistas y audiencia.
2. Costos
Es más económico gestionarlo debido a que no se requiere gastar en espacios, alimentos, viáticos, entre otros, por lo que se maximiza su difusión. Así, se puede invertir en otras opciones como la difusión de la marca de la empresa o generar ahorros económicos.
3.- Plataforma “Vive RedesLa”
No todos los congresos virtuales cuentan con los mismos beneficios, sin embargo, en RedesLa contamos con varias ventajas que hacen de la experiencia algo mucho más enriquecedor para los asistentes. Como una de ellas tenemos la plataforma “Vive RedesLa” en la cual se realizan los congresos virtuales de administración y educación.
En esta plataforma cada uno de los participantes puede experimentar dentro de un ambiente virtual algunas de las vivencias que trae consigo un congreso presencial, ya que se puede trasladar por las instalaciones de nuestro escenario virtual, al mismo tiempo que puede recibir la atención necesaria por parte de nuestro equipo de profesionales.
Igualmente se incluyen recesos en los cuales pueden visitar nuestro Lago RedesLa donde se lleva a cabo una foto grupal que funge como evidencia de la participación en nuestro congreso.
4.- Constancia de participación RedesLa
A diferencia de otros congresos, en RedesLa ofrecemos también una constancia de participación para nuestros congresos virtuales. Estas constancias están avaladas por nosotros y por las instituciones sede con las que colaboramos para el desarrollo de los congresos.
Desventajas
1. Viajes y cultura
El congreso virtual dificulta las salidas culturales para conocer distintos países o ciudades e interactuar con nuevas personas, pues la mayoría de estos congresos se realizan en aplicaciones como Zoom, Microsoft Team, Google Meet, entre otros.
Aquí, la capacidad del congreso puede ser limitada o ilimitada, según las reglas que se establezcan para cada congreso o el límite de la aplicación en línea.
2. Inclusión e interacciones
Normalmente las interacciones no suelen ser tan dinámicas si no se incita directamente a la audiencia a que participe. Muchas personas por timidez, mala conexión o incomodidad, prefieren apagar sus cámaras, por lo que se genera un vacío o ausencia al exponer un tema.
3. Tiempos y horarios
Los límites de tiempo y horarios son más exactos, pues las plataformas permiten configurar el tiempo y espacio para discutir, preguntar y comentar durante cada sesión. Por lo mismo, es más difícil interactuar con los ponentes.
4. Dificultades de conexión
Uno de los problemas más comunes en los congresos virtuales es la conexión a internet, pues dependiendo del clima, velocidad y potencia, se generarán retrasos, mala calidad de audio y video, ausencias y desconexiones.
Tanto los congresos presenciales como los virtuales tienen sus ventajas y limitaciones. Los congresos presenciales fomentan oportunidades para establecer contactos y colaboraciones espontáneas, pero están limitados por barreras geográficas.
Los congresos virtuales ofrecen accesibilidad e inclusión, promueven la sostenibilidad y facilitan las conexiones globales, aunque con ciertas limitaciones a la hora de replicar las interacciones personales de los eventos presenciales.
La elección entre los dos debe hacerse en función de los resultados deseados, los recursos disponibles y las necesidades específicas del entorno académico y profesional.
¿Te pareció interesante conocer las diferencias entre un congreso presencial y virtual? Cuéntanos, ¿cuáles te gustan más? ¿Has participado en ambos? Visita nuestro blog de Redesla para conocer más acerca de congresos de investigación en administración y negocios.
